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AVISO DE PRIVACIDAD Este aviso será aplicable para los datos personales de los socios y empleados de la Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C., de conformidad en los artículos 6, 7, 8, 9, 11, 15 y 19 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, la asociación constituida como lo patenta la escritura número 155779, de fecha 17 de septiembre de 1965, otorgada por el notario número 42, Lic. Salvador Godínez Viera, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal (ahora Ciudad de México), en la Sección IV, Libro 27 de Sociedades y Asociaciones Civiles, como se dispone a fojas 115, partida 75, se declara como responsable del tratamiento de sus datos personales: 1. “Responsable” del tratamiento de sus datos personales. Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C.(ANCA), es la persona moral, que, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (LFPDPPP) se entiende como (el “Responsable”) ya que de ser necesario el tratamiento de los datos personales que se recaban de usted por ser su socio. Para ANCA el tratar sus datos de manera legítima y en apego a la Ley Federal de la Materia, resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el “Responsable” haya puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos. En términos de su artículo 1, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares tiene la finalidad de regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de esos datos, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. A fin de lograr ese cometido, tanto en dicho ordenamiento como en su reglamento se prevén tres procedimientos, a saber de: a) protección de derechos, cuya materia estriba en la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de la publicación de datos personales efectuada por el titular de éstos a la responsable de su tratamiento y la respuesta recaída a la misma; b) verificación, que tiene como finalidad vigilar el cumplimiento de la propia ley y de la normativa que de ésta derive, ya sea de oficio o a petición de parte; y, c) imposición de sanciones, para determinar la que corresponda en caso de que con motivo del desahogo de alguno de los procedimiento anteriores, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, conozca de un presunto incumplimiento de alguno de los principios o disposiciones de la Ley 2. Domicilio del “Responsable” Nueva York No. 3 Colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, México, C.P. 03810. Dicho domicilio es el establecido por ANCA para oír y recibir notificaciones. 3. Finalidades del tratamiento de los datos personales de los SOCIOS de la Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C. (ANCA) en este acto recaba sus datos para las siguientes finalidades: • a) Identificar y llevar un registro de los socios y empleados que trabajen en cualquiera de las oficinas, locales, lotes, etc. Que ANCA tiene en la República Mexicana y, en consecuencia, dar cumplimiento a las obligaciones que, de acuerdo con las leyes aplicables, le corresponden respecto de sus socios. • b) Llevar un control del número de socios y de las características de los mismos, dependiendo de la categoría que ostenten y el trabajo que desempeñen. • c) Poner a disposición de cada socio, sus datos personales, mediante los teléfonos 5536-3669, 5536-2608, o a nuestra lada sin costo 01800-2602622, o bien al correo electrónico: contacto@anca.com.mx a fin de que puedan consultarlos y revisarlos para que se completen y/o corrijan en su caso, y con ello se tengan actualizados. • d) Poder informar y/o acreditar a los clientes de la Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C. cuando aquéllos se lo soliciten, los datos de identificación y de preparación académica de los socios y empleados, por ser un requisito para la contratación de los servicios profesionales de ANCA o para la prestación de los mismos. • e) Ser incluidos en cualquier aplicación, plataforma, sitio web o similar emitido o que en un futuro sea presentado por la Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C., y que el socio decida utilizar o suscribirse al mismo. 4. Datos personales que recaba la Asociación de sus socios. Datos personales que se recaban de forma personal y directa. • a) Se recaban de forma personal, cuando usted los proporciona o proporcionó en su momento personalmente a ANCA al momento de su ingreso como socio, y de forma directa cuando los proporciona o proporcionó por medio electrónico. • b) Una vez que ya es socio, sus datos se recaban en forma directa a través del sistema de administración de ANCA, al cual los socios y empleados tienen acceso por medio del Portal Corporativo interno del ANCA. Los datos que se obtienen por este medio pueden ser: Datos de identificación, datos de contacto para casos de emergencia, datos académicos y en su caso, datos laborales, si el empleado o, en su caso, el socio hubiese trabajado anteriormente a su contratación por ANCA. 5. Datos personales sensibles que recaba la asociación. ANCA le informa que, para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, se pueden recabar con el consentimiento que usted previamente otorgue, los siguientes datos sensibles, origen étnico y si tiene alguna discapacidad. ANCA se compromete a que los datos sensibles que sean recabados, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la (LFPDPPP) la asociación obtendrá su consentimiento expreso y por escrito, para el tratamiento de datos sensibles, por lo que en este acto ANCA le solicita indique si acepta o no el tratamiento. 6. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales. Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, a fin de que no sean tratados para recibir mensajes por correo electrónico, por teléfono fijo o celular, por parte de ANCA usted puede contactar directamente en las oficinas , ubicadas en Nueva York No. 3 Colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, México, C.P. 03810, o a través del siguiente correo electrónico: contacto@anca.com.mx, a fin de que se le indiquen la forma y los medios por los que usted pueda limitar el uso y divulgación de sus datos personales. 7. Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO). Esta asociación como responsable de recabar los datos personales garantizará la protección de los mismo, por lo que, de advertir algún dato sensible, éste debe suprimirse. Así mismo, le informamos que sus datos personales pueden ser Transmitidos para ser tratados por personas distintas a esta empresa. Todos sus datos personales son tratados de acuerdo con la legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted tiene en todo momento los derechos (ARCO) de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales; derecho que podrá hacer valer a través del Área de Privacidad encargada de la seguridad de datos personales. El procedimiento que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos inicia con la presentación de la solicitud respectiva, cuyo formato e información respecto de los plazos en los que será atendida, podrá obtener en el Departamento de Datos Personales de ANCA, mismo que usted puede contactar como se indica en el punto 6 del presente aviso de privacidad. El párrafo segundo del artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos reconoce los denominados derechos ARCO, relativos al acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, como un medio para garantizar el derecho de los individuos a decidir qué aspectos de su vida deben o no ser conocidos o reservados por el resto de la sociedad, y la posibilidad de exigir su cumplimiento a las autoridades y particulares que conocen, usan o difunden dicha información. Así, dichas prerrogativas constituyen el derecho a la protección de los datos personales, como un medio de salvaguarda de otros derechos fundamentales previstos en la propia Constitución y en los tratados internacionales de los que México es Parte, conforme a los cuales, el Estado tiene la obligación de garantizar y proteger el derecho de todo individuo a no ser interferido o molestado por terceros o por una autoridad, en ningún aspecto de su persona –vida privada–, entre los que se encuentra el relativo a la forma en que se ve a sí mismo y cómo se proyecta a los demás –honor–, así como de aquellos que corresponden a los extremos más personales de la vida y del entorno familiar –intimidad–, o que permiten el desarrollo integral de su personalidad como ser humano –dignidad humana–. 8. Procedimiento para que el titular (socio), en su caso, revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En cualquier momento, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado a la Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C, para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que, es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que la revocación de su consentimiento implicará que no se le puedan cumplir las finalidades mencionados en el punto 3 del presente aviso de privacidad. Para revocar su consentimiento es necesario que contacte al Departamento de Protección de Datos Personales de ANCA, a fin de conocer el procedimiento que deba seguirse para ello. 9. Medidas de seguridad implementadas. Para la protección de sus datos personales hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información. 10. Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación que sustancia el Instituto. Cualquier queja o información adicional respecto al tratamiento de sus datos personales o duda en relación con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o con su Reglamento, podrá dirigirla al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). 11. Modificaciones al aviso de privacidad. Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. ANCA pondrá a disposición de los socios, siempre la versión actualizada del aviso de privacidad, para que cuente con la información necesaria respecto de la protección de sus datos personales. Este aviso de privacidad podrá ser modificado por Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C., dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de correo electrónico, teléfono, o cualquier otro medio de comunicación que Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C. determine para tal efecto. ATENTAMENTE Asociación Nacional de Comerciantes en Automóviles y Camiones Nuevos y Usados, A.C. (ANCA)
Acepto los términos y condiciones mandatados en el marco del tratamiento de datos personales anexo al presente formulario
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